Om Dataguiden

Kunskap om hur forskningsdata får användas, vilka krav som gäller och vilket stöd som går att få, skapar förutsättningar för effektiv och ansvarsfull hantering genom hela forskningsprocessen – från planering och tillgång till data till analys, publicering och arkivering. Dataguidens innehåll följer forskningsdatacykelns olika steg och ger vägledning i varje fas.

Forskningsdatacykeln – steg för steg

Planera och identifiera

Ett forskningsprojekt börjar typiskt sett med en idé eller hypotes, som konkretiseras i tydliga frågeställningar i en forskningsplan. För att datahanteringen ska bli effektiv och korrekt krävs kunskap och noggrann planering redan från start. Det är också viktigt att redan från början identifiera och beakta relevanta lagkrav.

En datahanteringsplan är ett stöd för att planera och säkerställa att datahanteringen sker enligt gällande lagstiftning samt följer de riktlinjer och rutiner för informationshantering, arkivering och gallring som gäller vid myndigheten där forskningen genomförs. Många organisationer erbjuder stöd i denna process.

Nästa steg är att identifiera de datakällor och typer av data som bäst kan besvara projektets frågeställningar.

Under ingången Planera och identifiera finns vägledning för den inledande fasen av ett forskningsprojekt – från att planera hanteringen av data och beakta lagkrav och vägledande principer, till att identifiera och värdera relevanta datakällor.

Beställa och hantera

När planeringsfasen är klar och aktuella lagkrav har beaktats kan projektet beställa data från de datainnehavare som identifierats och som ingår i en forskningsplan och eventuell etikansökan. Processerna för utlämnande av data kan variera mellan olika datainnehavare, men gemensamt är att en bedömning alltid görs innan data kan lämnas ut.

Olika datainnehavare använder olika system och tillvägagångssätt för att tillgängliggöra eller lämna ut data. I samband med att data beställs kan det ibland finnas möjlighet att länka data från flera källor, innan utlämnandet görs. När utlämnande gjorts, och innan analysarbetet påbörjas, är det viktigt att kontrollera att den levererade datan är rätt.

Under ingången Beställa och hantera finns vägledning för både beställning av data och för den efterföljande hanteringen.

Tillgängliggöra och bevara

I slutfasen av ett forskningsprojekt publiceras och arkiveras data. Genom att publicera resultaten skapas möjligheter för andra forskare att fortsätta utveckla forskningsområdet. Forskningsdata bör tillgängliggöras så långt det är möjligt genom att tillämpa principen ”så öppet som möjligt och så begränsat som nödvändigt”.

Forskningsdata som skapas vid svenska myndigheter, inklusive universitet och högskolor, betraktas normalt som allmänna handlingar och blir därmed en del av myndighetens arkiv redan under forskningsprocessen. Detta medför särskilda krav på hur forskningsdata får hanteras och förvaras.

Under ingången Tillgängliggöra och bevara finns vägledning för slutfasen av ett forskningsprojekt.